O evento ocorrerá no dia 8 de novembro, a partir das 21h, no Clube Bonfim
A relação com os nomes dos ganhadores dos convites (que dão direito a um acompanhante) podem ser consultadas no https://campinas.sp.gov.br/sites/souservidor/baile-do-servidor. Os convites devem ser retirados nos dias 6 e 7, das 9h às 16h, e no dia 8, das 9h às 12h, no Espaço do Servidor (Térreo do Paço Municipal).
É necessário levar o documento de identificação. Se for um representante do servidor, é preciso que a pessoa leve o documento do sorteado. Foram sorteados 400 ingressos e cada servidor poderá levar um acompanhamento acima dos 18 anos. De acordo com a Prefeitura de Campinas, mais de 1,5 mil pessoas se inscreveram para participar do sorteio.